Tietoja

SF-Caravan Länsi-Pohja ry PÖYTÄKIRJA
SYYSKOKOUS
Aika: 30.11.2025 klo 12.00
Paikka: Mellajärven tuvalla
Läsnä: 29 jäsentä

01. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Rauha Niemelä avasi kokouksen
02. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta on ilmoitettu jäsenille 12.11.2025 ilmestyneessä Lapin Kansassa,
Lounais-Lapissa sekä Pohjois-Suomen SF Caravan yhdistykset YT-Pohjoinen 2025
lehdessä helmikuussa, yhdistyksen kotisivuilla ja tuvan ilmoitustaululla sääntöjen
4§:n määräämällä.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
03. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
sekä kaksi ääntenlaskijaa.

Puheenjohtaja Pirjo Kuisma
Sihteeri Ulla Marjomaa
1. pöytäkirjan tarkastaja Paula Kuivalainen
2. pöytäkirjan tarkastaja Matti Palin
1. ääntenlaskija Merja Järvinen
2. ääntenlaskija Esko Järvinen
04. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin hallituksen laatima esityslista kokouksen
työjärjestykseksi.
05. Puheenjohtajan valinta vuosille 2026- 2027
Puheenjohtajaksi valittiin Leo-Pekka Papunen
06. Hallituksen jäsenmäärä
Päätetään hallituksen jäsenmäärä. Sääntöjen mukaan oltava 5 – 8 jäsentä.
Hallituksen jäsenmäärä 5-8 jäsentä.

2(3)

07. Hallituksen jäsenten valinta
Myönnettiin ero hallitustyöstä Petri Pitkäselle (20.8.2025) ja Antero Ylikitille
(vuoden 2025 lopussa).
Tilalle valittiin Seppo Marjomaa ja Kauko Mokko vuodelle 2026.
Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet vuosille 2026 - 2027
Erovuorossa ovat: Viljo Mansikka, Seppo Marjomaa, Kauko Mokko ja Leo-Pekka
Papunen.
Vuosiksi 2026-2027 valittiin Viljo Mansikka, Marko Iisakka, Jouko Hartikka ja Nestori
Heikka.
Hallituksessa jatkavat Kari Aro ja Ulla Marjomaa.
08. Tilintarkastajien valinta
Valitaan yhdistykselle tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
Tilintarkastaja Aki Isto HT
Varatilintarkastaja Janne Kulju HT.
09. Toimintasuunnitelma vuodelle 2026
Esitetään hallituksen laatima esitys vuoden 2026 toimintasuunnitelmaksi ja
päätetään sen hyväksymisestä.
Hyväksyttiin hallituksen esitys.
10. Talousarvio vuodelle 2026
Esitetään hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2026 ja päätetään sen
hyväksymisestä.
Hyväksyttiin hallituksen esitys. Muutama nimike vaihdettiin.
11. Yhdistyksen jäsenmaksut 2026
Päätetään liittymismaksuista ja jäsenmaksuista.
Hallituksen esitys: Päätettiin esittää syyskokoukselle, että jäsenmaksut v. 2026:
Varsinainen jäsen 12 €, rinnakkaisjäsen 7 €
Hyväksyttiin hallituksen esitys.
12. Hallituksen jäsenille, edustajille ja toimihenkilöille maksettavat korvaukset
v. 2026
Päätetään hallituksen jäsenille maksettavista korvauksista.
Puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, sihteerille,
rahastonhoitajalle maksetaan 200,00 € kulukorvausta.
13. Matkakorvaukset vuodelle 2026
Hallituksen esitys: Päätettiin esittää syyskokoukselle, että matkakulukorvausta
3(3)maksetaan 0,35 €/km 1.1.2026 alkaen
Matkakulukorvakorvausta maksetaan 0,35 €/km

14. Edustajat Liiton kokouksiin
Valitaan henkilöt edustamaan yhdistystä SF-Caravan ry:n kokouksiin
Hallitus valitsee kokouksien edustajat.
15. Muut kokoukselle esitetyt asiat

Sääntöjen 8 § Ehdotus kokouksen käsiteltäväksi esitettävästä asiasta tulee
toimittaa yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, että se voidaan ottaa
käsiteltäväksi, kuitenkin viimeistään yksi (1) kuukausi ennen kokousta.
Käsiteltäväksi esitettävä asia tulee sisällyttää kokouskutsuun
Määräajassa ei ole saapunut kokoukseen käsiteltäviä asioita

16. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00

Kokouksen puolesta:

___________________________ ____________________________
Pirjo Kuisma Ulla Marjomaa
puheenjohtaja sihteeri
Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjan tarkastajina tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja
todenneet sen pitävän yhtä tehtyjen päätösten kanssa.

Mellajärvi 30.11.2025 Mellajärvi 30.11.2025
____________________________ _____________________________
Aika ja paikka Aika ja paikka

____________________________ _____________________________
Matti Palin Paula Kuivalainen
Pöytäkirjantarkastaja PöytäkirjantarkastajaV

Tietoja

Isäntävuoro tehdään, on 3 vrk:n jaksoissa 5.6.- 24.9.2026 välisenä aikana. 

Yhdistyksen jäsenten yhdenvertaisuuden vuoksi isäntävuorot lista ja vuorot ovat nähtävillä kotisivuilla viimeistään 1.9.2025 alkaen.  

Oma isäntävuoro varataan vapaista vuoroista sähköpostitse puheenjohtajalta, joka kirjaa varauksen kotisivulla olevaan kalenteriin. Varattua vuoroa ei voi siirtää ilman sopimista puheenjohtajan kanssa.

Jos isäntävuoroja vaihdetaan keskenään, tulee siitä ilmoittaa puheenjohtajalle. Lopullinen vastuu isäntävuorosta on hänellä, jonka kausi-/vuosisopimukseen isäntävuoro on kirjattu. 

Jos varattua isäntävuoroa ei tee/hoida, tulee maksaa sopimusrikkomusmaksu 300 €.  

Varatut isäntävuorot näkyvät kotisivuilla olevassa kalenterissa vain varattuna isäntävuorona.

Isäntävuoro lista on nähtävillä myös Mellajärven tuvalla 1.9.2025 alkaen. 

Ennen isäntävuorojen alkamista 75 v täyttäneet auto-/vaunukunnat                      vapautetaan isäntävuoro velvoitteesta, ehtona on lisäksi, että vaunu- /autokunta on ollut kausi-/vuosipaikalla vähintään yhden (1) kauden. 

Hallitus

 

 

Tietoja

Matkustajailmoituksen täyttäminen/kirjaantuminen kausipaikkakirjaan

Kausipaikkalaiset voivat korvata, joka kertaisen matkustajailmoituksen tekemisen kirjautumalla kausipaikkalaiset kirjaseen. (sovittu ko järjestely poliisihallinnon kanssa).

Mikäli et kirjaudu ko. kirjaseen sinun tulee täyttää joka kerta alueelle tullessasi matkustajailmoitus niin, että myös lähtöpäivä on merkattu lomakkeeseen ja pudottaa ilmoitus kioskin postiluukusta sisään.

Jos jatkat majoittumista alueella, sinun tulee täyttää uusi matkustajailmoitus ja toimia samoin tavoin. Alueella olo ilman kummankaanlaista kirjautumista on ehdottomasti kielletty. Matkustajailmoituksia säilytetään 1. vuosi poliisihallinnon tarkastamista varten.

Lisäksi muistutetaan, että myös kausipaikkalaisten matkailuvaunussa tai -autossa yöpyvistä vieraista tulee tehdä matkustajailmoitus vieraan saapuessa.

Mikäli kummankaanlaista kirjautumista ei noudateta, kausipaikkasopimusta ei uusita.

HALLITUS 25.3.2023

Tietoja

 

 Moottoriajoneuvojen käyttö ja säilytys alueella

  Yhdistyksen järjestyssääntöjen mukaan tarpeeton moottoriajoneuvojen käyttö on alueella kielletty. Liikuntarajoitteiset voivat käyttää alueella apuna moottoriajoneuvoa (esim. moottorikelkkaa tai mönkijää), muut sen sijaan saavat ajaa vaunulta/autolta kelkalla tai mönkijällä suoraan esim. jäälle ja takaisin.

 Vaunujen/autojen sijoittaminen kausipaikoilla sekä niiden ympäristön siisteys

 Vuosipaikkasopimuksen tehneellä on ns. kiinteä paikka, josta voi käydä  vaunulla/autolla välillä poissa menettämättä paikkaa, mutta paikan haltijan on  syytä kiinnittää esim. lavaan lappu, jossa ilmoittaa, milloin tulee takaisin, jolloin paikanhaltijan poissa ollessa voi paikalle joku toinen laittaa vaununsa/autonsa siksi aikaa.

 Kesäkausipaikkalaiset saavat valita vapaasti paikan mihin sijoittaa vaununsa/autonsa ja jos käy välillä poissa paikalta, on vaunun/auton eteen laitetut lavat vierailijoiden käytettävissä.

 Porotreffien ajaksi annetaan erilliset ohjeet.

 Kaikkien kausipaikkalaisten tulee huolehtia oman vaununsa/autonsa ympäristön siisteydestä.

 

Tietoja

Kausi-/vuosipaikan hakeminen 1.10.2025

 Kausi/vuosisopimuslomake liitteineen jätetään täydellisesti täytettynä jatkossakin Mellajärvellä tuvan keittiössä ensiapukaapin alla olevaan postiloovaan kuukautta ennen sopimuskauden alkamista tai viimeistään auto-/vaunun tuomista alueelle.

 Päätös kausi-/vuosipaikan myöntämisestä ja pankkisiirtolomake, joka sisältää kausipaikkamaksun ja sähkönkulutusmaksun annetaan hakijalle tai lähetetään postitse hakijalle lokakuun aikana.

Sähkö- ja kausipaikkamaksuja ei oteta vastaan kioskissa maksun paremman seuraamisen vuoksi.

Isäntävuorosta vapauttaminen:

Hakemus isäntävuorosta vapauttamisesta jätetään yhdessä  kausi-/vuosipaikkahakemuksen kanssa, kuukautta ennen hakemaansa kautta. 

Päätös isäntävuorosta vapautumisesta annetaan tai lähetetään päätöksen teon jälkeen kirjallisena

yhdessä myönnetyn/hylätyn kausi- vuosipaikkasopimuksen kanssa.

Kausi/vuosipaikan hakemuksen voi allekirjoittaa varsinainen tai rinnakkaisjäsen.

 Kausi-/vuosipaikan saamiseksi lisätään: 

1. Yhden kuukauden koeaika, maksua ei palauteta 

2. Jos asuntovaunu-/-auto on alueella ilman tehtyä hakemusta, peritään vuorokausimaksu hakemuksen jättämiseen saakka. Maksettua vuorokausimaksua ei vähennetä kausi-/vuosipaikan hinnasta.  

3. Yhden talkoopäivän vähintään 4 tuntia tekeminen/auto/vaunukunta 

4. Voimassa oleva palovakuutus ja nestekaasulaitteiden tarkastustodistus vuosittain 

5. Kausi-/vuosipaikkahakemuksen liitteeksi valokuva  sähkömittarin lukemasta    

 KAUSIPAIKKA sopimuslomakkeen liitteineen ja ohjeineen löydät Mellan tuvan                     kioskin ikkunan edessä olevalta tiskiltä, sinisestä kansiossa sekä nettiversion                       Löydät kausi-/vuosipaikkasopimuksen täältä.